MagFirma pomoże usprawnić pracę użytkowników systemu w zakresie:
- sprzedaży/ fakturowania,
- zarządzania listą towarów i usług,
- ewidencji kontrahentów,
- zarządzania listą użytkowników/pracowników,
- funkcji ogólnych,
- logowania,
- aplikacji i interfejsu,
Sprzedaż / Fakturowanie
- Faktury pro forma, Faktury, Korekty,
- powiązania pomiędzy dokumentami,
- metoda liczenia od netto i od brutto,
- różne sposoby zapłaty,
- własne opisowe nazwy pozycji,
- opcja oryginał/kopia,
- opcja duplikat faktury,
- korekta do korekty,
- własne logo graficzne na fakturze,
- własne formatowane opisy do dokumentu,
- drukowanie do PDF,
- wysyłanie faktury mailem wprost z systemu,
- nieograniczona ilość dokumentów,
- tagi – dowolna ilość słów kluczowych (cech),
- dowolne wyszukiwanie i sortowanie,
Towary i usługi
- własny słownik jednostek miary,
- kategorie towarów i usług,
- cenniki kartotekowe netto i brutto,
- własne indeksy towarów i usług,
- opcja tworzenia nowego towaru/usługi poprzez powielenie,
- nieograniczona ilość kartotek,
- tagi – dowolna ilość słów kluczowych (cech),
- dowolne wyszukiwanie i sortowanie,
Kontrahenci
- możliwość przypisania domyślnego sposobu naliczania Vat,
- dowolne załączniki do kartoteki kontrahenta,
- e-mail kontrahenta do przesyłania faktur,
- opcja tworzenia nowego kontrahenta poprzez powielenie,
- nieograniczona ilość kontrahentów,
- tagi – dowolna ilość słów kluczowych (cech),
- dowolne wyszukiwanie i sortowanie,
Użytkownicy / Pracownicy
- dwa uprawnienia w ramach konta: Administrator firmy i Użytkownicy,
- możliwość przypisania stanowiska do użytkownika i grupowania,
- dowolne załączniki do kartoteki danego użytkownika,
- możliwość wyłączenia użytkownika (aktywny/nieaktywny),
- jednoczesna praca kilku użytkowników (wielodostęp),
- nieograniczona ilość użytkowników,
- tagi – dowolna ilość słów kluczowych (cech),
- dowolne wyszukiwanie i sortowanie,
- ustawienia widoków zapamiętywane dla każdego użytkownika osobno,
Ogólne
- widoki, układy i kolejność kolumn konfigurowalne per użytkownik,
- widoki eksportowane do PDF, XLSX, CSV,
- widoki dowolnie układane, sortowane, filtrowane, stronicowane,
- personalizowane konto firmy, logo profilu i skórka systemu,
- własny nagłówek graficzny faktury,
- system wiadomości i komunikatów,
Logowanie
- aplikacja a także poufność danych są chronione zabezpieczonym połączeniem i certyfikatem SSL wystawionym przez GeoTrust,
- logowanie odbywa się poprzez indywidualną stronę dla każdej Firmy,
- aplikacja kontroluje minimalną siłę hasła,
- system logowania został wyposażony w opcję „Odzyskaj hasło”,
Aplikacja i interfejs
- działanie aplikacji w modelu SaaS (aplikacja jako usługa przez Internet),
- aplikacja sieciowa, możliwość jednoczesnej pracy kilku użytkowników,
- przejrzysty i intuicyjny interfejs,
- responsywność interfejsu (dostosowuje się do ekranu urządzenia),
- możliwość samodzielnego ustawienia loga, skórki, widoków, układów tabel, itp.
- wbudowany Help zawsze pod ręką ułatwia korzystanie z systemu.
