O programie

System MagFirma przeznaczony jest nie tylko dla małej firmy. Pozwala na ewidencję kontrahentów i towarów/usług, wystawianie proform, faktur i korekt. Dokumenty można drukować do PDF lub wysyłać e-mailem bezpośrednio z programu. Polecany jest między innymi dla firm nie prowadzących własnego magazynu, usługowych lub dla osób na samozatrudnieniu.

Zarządzaj swoją firmą i kontem

PROSTE ZARZĄDZANIE

W każdej chwili masz dostęp do swoich danych. Zarządzaj profilem swojej Firmy, pracownikami/użytkownikami. Określaj indywidualne dane logowania, przypisuj stanowiska. Czytaj Wiadomości od operatora systemu i bądź informowany na bieżąco, a w razie potrzeby szybko skontaktujesz się z Administratorem Systemu.

KONTO SKROJONE NA MIARĘ TWOICH POTRZEB

Wybierz kolorystykę i grafikę najbardziej odpowiadającą Twojej Firmie. Ustaw ikonę dla konta, wybierz grafikę dla Twojego papieru firmowego. Przypisuj dowolnie role pracownikom – administrator czy użytkownik. Ty decydujesz!

Zarządzaj swoimi kontrahentami

EWIDENCJA KONTRAHENTÓW

Ilość kartotek jest nieograniczona. Wpisuj nowe dane lub powielaj je na podstawie wzorca. Pamiętaj – im dokładniejsze dane tym łatwiejsze wyszukiwanie oraz sortowanie kontrahentów. Nazwy rozdzielaj na akronim i nazwę pełną – to również ułatwi Ci pracę! Akronim jako skrótowiec nazwy pełnej ułatwi Ci wyszukanie właściwego kontrahenta.

PARAMETRY SZCZEGÓŁOWE

Wykorzystaj parametry dodatkowe. Uzupełnij adres e-mail kontrahenta, z pewnością przyda Ci się podczas wysyłki dokumentu wprost z systemu! Ważne dokumenty, takie jak upoważnienia czy umowy, dodawaj jako załączniki do kartoteki kontrahenta i miej je zawsze pod ręką. Zapisuj dodatkowe uwagi aby o nich pamiętać.

Twórz listę swoich towarów i usług

KARTOTEKI

Ilość kartotek jest nieograniczona. Dla kartotek o podobnych cechach powielaj je na podstawie wzorca. Uzupełniaj dokładnie dane, a będziesz szybko i sprawnie wyszukiwać lub porządkować kartoteki wg swoich potrzeb. Możesz listować wspólnie lub osobno Towary i Usługi w zależności od Twojej potrzeby i uznania.

SŁOWNIKI I CECHY

Uzupełnij własny słownik jednostek miary lub korzystaj z domyślnego. Nasz program dostarczy Ci odpowiednie stawki VAT. Określ domyślne ceny netto lub brutto, a reszta przeliczy się automatycznie. Zanotuj swoje uwagi aby mieć je pod ręką. Określ własne indeksy lub dowolne inne cechy (tagi) aby dokładniej sklasyfikować i pogrupować swoje dane.

Wystawiaj i drukuj dokumenty

FAKTURY PRO FORMA, FAKTURY I KOREKTY

Ilość dokumentów jest nieograniczona. Rozpocznij numerację dokumentów od 1 lub jako kontynuację numeracji zakończonej w Twoim poprzednim systemie. Wystawiaj faktury pro forma i realizuj z dowiązaniem do faktury lub bez (możliwość powiązania lub wielokrotnej realizacji). Wystawiaj korekty do korekty. Kontrola wydrukowanych dokumentów jest bardzo prosta – wystarczy, że skorzystasz z filtrowania na liście.

WYDRUK LUB WYSYŁKA DOKUMENTÓW

Wykorzystuj grafikę papieru firmowego swojej firmy do wydruku własnych dokumentów. W zależności od przyjętych przez Ciebie ustawień skorzystaj z opcji Oryginał/Kopia lub Duplikat. Drukuj dokumenty do PDF lub od razu wysyłaj na e-mail klienta za pomocą jednego kliknięcia. Zapomnij o osobnych programach pocztowych, u nas nie jest Ci to potrzebne!

Definiuj widoki i eksportuj dane

WŁASNE WIDOKI DANYCH

Miej wpływ na to jak będzie wyglądała Twoja lista z danymi. U nas możesz dostosować ją do swoich preferencji. Możesz samodzielnie wybierać ile kolumn i wierszy potrzebujesz i jak chcesz ułożyć dane. Wygodnie sortuj dane i zaznacz ważne dla Ciebie kolumny. Bez obaw! Ustawienia zostaną zapamiętane przez nasz system dla każdej listy, a do tego indywidualnie dla każdego użytkownika.

WYDRUKI I EKSPORT DANYCH

U nas możesz drukować i eksportować każdą listę swoich danych do plików PDF, XLSX, CVS i otwierać w innych programach. Wydrukuj swój raport lub otwórz w swoim arkuszu kalkulacyjnym (np. Microsoft Excel, OpenOffice). Każdy z Twoich pracowników może mieć własne ustawienia i wydruki dostosowane pod siebie. Raporty wydrukujesz wg bieżących ustawień. Korzystaj z tego do woli, szybko i sprawnie.

Korzystaj gdziekolwiek jesteś

DOSTĘP Z DOWOLNEGO MIEJSCA

Aplikacja działa w modelu SaaS jako usługa przez Internet. Korzystaj z programu o dowolnej porze dnia i nocy z dowolnego miejsca na świecie. To nie będzie już żadną przeszkodą! Dostęp do swoich danych masz zawsze i wszędzie.

PRACA NA DOWOLNYM URZĄDZENIU

Komputer, notebook a może tablet? Nie ma to większego znaczenia! Wystarczy, że masz połączenie z internetem by móc cieszyć się ze wszystkich funkcji programu i w pełni z niego korzystać. A wszystko dzięki responsywności naszej aplikacji – ekran dostosowuje się do rozdzielczości urządzenia na którym pracujesz.