Dokument potwierdzający zawarcie transakcji – tak w dużym skrócie można określić czym jest faktura VAT. Bardziej szczegółowo podchodząc do tego zagadnienia należy zauważyć, że jest to rachunek dokumentujący sprzedaż produktów bądź usług na rzecz innego przedsiębiorstwa bądź organizacji. Ponadto faktura VAT może być wystawiona na osobę fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej – jednak dopiero na jej życzenie. Należy przy tym pamiętać, że jest to również jeden z istotniejszych dokumentów podatkowych – co definiuje ustawa z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.
Kto może wystawić fakturę VAT?
- zarejestrowani podatnicy VAT, mający czynny udział w sprzedaży na rzecz firmy;
- podmioty dokonujące wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu.
Podstawowe dane faktury
Dla zagwarantowania ważności tego dokumentu istotne znaczenie ma zamieszczenie w nim określonych danych, a mianowicie:
- numer dokumentu i daty wystawienia;
- dane sprzedawcy i nabywcy (NIP, imię i nazwisko, nazwa, adres),
- dokładna data dokonania bądź zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi (tylko, gdy różna jest od daty wystawienia faktury),
- nazwa towaru lub usługi,
- ilość towaru lub zakres usługi,
- jednostkową cenę towaru lub usługi (netto),
- całościową wartość towarów lub usług (netto),
- całościową wartość towarów lub usług (netto) z uwzględnieniem podziału na elementy objęte i nieobjęte podatkiem,
- wysokość podatku od sumy wartości netto (uwzględniając wszystkie stawki podatkowe),
- stawki podatkowe,
- wysokość kwoty rabatów,
- kwota należności ogółem.
